– Det tar mycket tid att sprätta kuvert och registrera ansökningar. Nu slipper vi hantera alla papper och kan på så sätt spara tid, säger Marie Andersson, projektledare vid Rikspolisstyrelsens personalbyrå.
Idag handläggs cirka 12 000 ansökningsärenden per år. Med hjälp av det nya antagningssystemet kan de ansökningar som hittills hanterats manuellt till stor del behandlas automatiskt. Målet är att tiden från att ansökningstiden har gått ut till att den sökande får besked om antagningen ska förkortas med 60 dagar. Idag tar processen i snitt 270 dagar.
Personlig inloggningskod
Det nya antagningssystemet innebär, förutom den förkortade handläggningstiden, större tillgänglighet för de som söker till polisutbildningen. Eftersom systemet är externt är det möjligt för alla som har internet att komma åt tjänsten dygnet runt.
– När ansökan skickats får den sökande en personlig inloggningskod. På så sätt kan vi lämna fortlöpande information om ansökningen, säger Marie Andersson.
Ytterligare en fördel med antagningssystemet är att den sökandes uppgifter lagras.
– Många söker till polisutbildningen fler än en gång. Tidigare blev de sökande tvungna att skicka ansökningshandlingar på nytt. Nu behöver de endast skicka handlingarna en gång, säger Marie Andersson.
Antagning till polisprogrammet
De sökande till polisprogrammet väljs ut i flera omgångar. Uttagningen är en kombination av formella behörighetskrav och fysiska och psykiska tester. Antagningen sker normalt två gånger per år. Sista dag för ansökan till utbildningen som startar i januari 2007 är 15 mars.