Ola Öhlund, chief information officer, CIO, på Rikspolisstyrelsen, har lett arbetet med att ta fram it-strategin.
Vad vill ni med strategin?
– Vi vill att svensk polis ska få enklare och bättre arbetsverktyg. Ytterst handlar det om att polisen ska lyckas lösa och förebygga fler brott, säger han.
Hur kan nya datorsystem göra att man löser fler brott?
– De kommer att möjliggöra ett effektivare sätt att arbeta. En av förbättringarna är att man inte längre behöver knappa in samma uppgifter om och om igen i olika system, har man matat in data en gång ska alla berörda system få tillgång till den. Det både minskar risken för missar och förenklar arbetet.
Systemen kommer också vara smartare än de vi har i dag, de kan sammanställa information och stödja analysprocesser på ett helt annat sätt än vad de befintliga systemen klarar av.
När kommer it-strategin vara införd i polisens verksamhet?– Det sker successivt under en sexårsperiod. Strategin kompletteras med en handlingsplan som mer konkret slår fast vad som ska göras under perioden.
Varför har det tagit så lång tid att ta fram strategin?
– Vi har varit måna om att förankra det här grundligt i organisationen. Bland annat har vi låtit många ute i verksamheten komma med synpunkter. Nya it-system kommer naturligtvis att innebära förändringar i arbetssättet för många, därför är det viktigt att vi har en bred mobilisering kring detta. Sådant här är inget man hastar fram, samsynen är viktigare än dokumentet.
Vad innebär siffran 90/10 som ofta nämnts i samband med it-strategin?
– Det är en beskrivning av hur det ser ut i dag – 90 procent av resurserna går till förvaltning av befintliga system och 10 till utveckling. Det är naturligtvis inte hållbart. I framtiden ska cirka 30 procent av it-budgeten gå till utveckling av nya system.
Polisen är inte känd för att ligga i framkant när det gäller it, är det den stämpeln ni försöker tvätta bort?
– Ja, i och med de nya it-systemen kommer vi att bli en modernare arbetsgivare. Vi kommer också att få en mer effektiv organisation och bli bättre på att både förebygga och utreda brott. Allmänheten kommer få mer polis för pengarna, helt enkelt.
CIO är en person som ansvarar för de strategiska it-frågorna i större företag eller organisationer; sitter ofta med i ledningen och är därmed en brygga mellan it-avdelning och övrig verksamhet.