Som språkvårdare skulle jag kunna avfärda hela problemet genom att säga att endast vedertagna förkortningar ska användas. Det vore dock varken realistiskt eller praktiskt att resonera på det viset. Självklart ska vi undvika att förkorta i onödan, och vi måste även vara medvetna om att vår förkortningsflora ställer till med rejäla problem för den som är nyanställd.
Trots dessa invändningar kan jag konstatera att det finns situationer där det är praktiskt att använda interna förkortningar.
Kan leda till missförstånd
Förkortningarna måste emellertid vara rikstäckande och inte regionalt betingade. Själv har jag, hittills, stött på fem olika förkortningsvarianter för vakthavande befäl. Konsekvensen av att det saknas normer blir i värsta fall att vi missförstår varandra. Jag har själv hört poliser tvista om huruvida "m.e.m." betyder "mitt emellan" eller "mitt emot". Just detta är samtidigt ett exempel på fullständigt onödig förkortning, helt i paritet med "grdman" i stället för "grodman".
Lista på Intrapolis
Tillsammans med medlemmarna i Polisens nätverk för språkvård har jag gjort ett första försök att få ihop en förkortningslista – för internt bruk.
Du hittar listan på Intrapolis, under Rikspolisstyrelsen/språkvård. Där har du även möjlighet att själv bidra så att listan hålls aktuell och blir så heltäckande som möjligt.